תיאור המשרה
קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64428
תפקידך יכלול:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות
עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו"ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני
סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
סיוע בטיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, עבודה מול ספקים ואישורי חשבוניות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
כישורים ויכולות:
השכלה אקדמית / תעודת הנדסאי מוסמך / תעודת טכנאי מוסמך– חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ
אחריות, דיוק, כושר ארגון ויכולת הנעה והובלת תהליכים ופרויקטים
יוזמה, יכולת למידה עצמית ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
הגשת מועמדות
על מכון ויצמן למדע
מדעים / ביוטק ועוד · אזור שפלה
The Weizmann Institute of Science is one of the world’s leading multidisciplinary basic research institutions in the natural and exact sciences. It is located in Rehovot, Israel, just south of Tel Aviv. It was initially established as the Daniel Sieff Institute in 1934, by Israel and Rebecca Sieff of London in memory of their son Daniel. In 1949, it was renamed for Dr. Chaim Weizmann, the first President of the State of Israel and Founder of the Institute.