תיאור המשרה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
טיפול בנסיעות לחו”ל ואחריות על אירוח אורחים מחו”ל ומוזמנים ללשכת המנכ"ל
אחריות על ארגון ותפעול הפגישות המרובות, לרבות איתור הלוקיישנים (פורמליים ובלתי פורמליים) וספקי האירוח
יכולה עבודה בסביבת עבודה אנרגטית ומשתנה, עם ממשקי עבודה מרובים מהארץ ומחו"ל
ביצוע הרכש נדרש לתפעול האדמיניסטרטיבי של הלשכה
דרישות התפקיד
תואר ראשון- חובה
ניסיון מוכח בניהול משרד/ עוזרות אישית לתפקידים בכירים
יכולת תיעדוף משימות ועבודה בממשקים מרובים
ייצוגיות ויכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובע”פ בעברית ובאנגלית
שליטה מלאה בישומי OFFICE
על קבוצת יוניון
הייטק-כללי ועוד · אזור מרכז
הקבוצה מורכבת ממגוון חברות בתחום הרכב והניידות, הקמעונאות, הנכסים וההשקעות. החברות שונות זו מזו בתחום העיסוק, במיקום וגם בתרבות הארגונית, אך יש מאפיינים שתמצאו בכל החברות – הכבוד וההשקעה בעובדים ובלקוחות, קבלת הפנים החמה והחיוך במסדרונות, השאיפה והמכוונות להשתפר ולצמוח.